Digitale Belegverwaltung für Unternehmen und Steuerberater.
Vollständig übergeben.
Belege per Foto, E-Mail oder Upload digital sammeln, mit Bankbewegungen abgleichen und vollständig an die Buchhaltung oder den Steuerberater übergeben. Mit BMD- und CAMT-Integration.
Keine Kreditkarte erforderlich • 30 Tage kostenlos
Warum papierlos.at?
Hören Sie, was papierlos.at für Sie tun kann
Ein Gespräch über digitale Belegverwaltung, Automatisierung und die Vorteile für Ihr Unternehmen
papierlos.at im Gespräch
Zwei Experten sprechen über die Vorteile der digitalen Belegverwaltung
Im Podcast erfahren Sie:
Alles was Sie brauchen
Entwickelt für österreichische Steuerberater und Buchhaltungen
Beleg-Upload & digitale Sammlung
Laden Sie Ihre Belege per Upload, Foto oder E-Mail hoch. Alle Dokumente werden übersichtlich gesammelt und können am Monatsende strukturiert übergeben werden.
Bankabgleich & Vollständigkeit
Abgleich hochgeladener Belege mit echten Banktransaktionen (CAMT.053). Fehlende Belege werden automatisch erkannt – sichtbar für Mandant und Kanzlei.
BMD-kompatible Imports
Belege und Bankbewegungen werden strukturiert für die Weiterverarbeitung in BMD vorbereitet – mit Fokus auf Bank-Matching bei E/A-Rechnern.
Kommentarfunktion
Fügen Sie Belegen und Bankbewegungen direkt Hinweise hinzu (z.B. „Privatanteil"). Ihr Steuerberater sieht diese Kommentare und hat den Buchungskontext sofort griffbereit.
OCR-Unterstützung
Unterstützt die Erfassung von Beträgen, Daten und Texten aus PDF, JPG und PNG. Die erkannten Informationen dienen als Vorschlag und können geprüft werden.
Mobile-Optimiert
Kamera-Integration für Smartphone-Upload. Touch-optimierte Bedienung und responsives Design für unterwegs.
Team-Zugang
Mehrere Nutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen für effiziente Zusammenarbeit.
Batch-Upload (PRO)
Laden Sie bis zu 10 Belege gleichzeitig hoch. Asynchrone Verarbeitung im Hintergrund – kein Warten mehr!
ZIP-Export
Exportieren Sie alle Belege strukturiert als ZIP-Archiv (inkl. intelligenter Ordnerstruktur). Ideal zur Übergabe an die Kanzlei. Keine Doppelexporte.
DSGVO-konform & AT-Daten
Speicherung und Verarbeitung der Daten in Österreich. Umsetzung gemäß DSGVO und österreichischem Datenschutzrecht.
In drei Schritten zur digitalen Kanzlei
Kein aufwändiges Setup – sofort einsatzbereit
Beleg hochladen oder fotografieren
Mandanten laden Belege per Foto, PDF oder E-Mail-Weiterleitung hoch. Die mobile Kamera-Integration erlaubt den Upload direkt vom Smartphone – jederzeit und von überall.
KI erkennt automatisch
OCR-Technologie liest Beträge, Datum und Kategorie aus dem Dokument aus. Der Bankabgleich mit CAMT.053-Daten prüft Vollständigkeit und meldet fehlende Belege sofort.
Strukturiert in die Kanzlei
Steuerberater erhalten alle Belege geordnet und BMD-kompatibel aufbereitet. ZIP-Export mit intelligenter Ordnerstruktur und vollständigem Prüfprotokoll – kein manueller Aufwand.
Was papierlos.at von anderen unterscheidet
Entwickelt für den österreichischen Kanzleialltag
OCR & KI-Erkennung
Beträge, Datum und Kategorie werden automatisch aus PDFs und Fotos ausgelesen. Keine manuelle Dateneingabe mehr – die KI übernimmt die Erfassung in Echtzeit.
BMD-Integration
100 % automatische Datenübergabe an BMD. Belege und Bankbewegungen werden strukturiert für die Weiterverarbeitung in BMD vorbereitet – mit Fokus auf Bank-Matching.
CAMT-Bankabgleich
Hochgeladene Belege werden mit echten Banktransaktionen (CAMT.053) abgeglichen. Fehlende Belege werden sofort erkannt – sichtbar für Mandant und Kanzlei.
Amazon-Erweiterung
Die Chrome-Erweiterung lädt Amazon-Rechnungen vollautomatisch herunter und übergibt sie direkt an papierlos.at oder Paperless-ngx – mit Duplikatschutz.
DSGVO & AT-Server
Alle Daten werden ausschließlich auf österreichischen Servern gespeichert und verarbeitet. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird automatisch abgeschlossen.
ZIP-Export & Protokoll
Alle Belege als strukturiertes ZIP-Archiv exportieren – mit intelligenter Ordnerstruktur, vollständigem Prüfprotokoll und Übergabe-Dokumentation für die Kanzlei.
Amazon-Rechnungen automatisch herunterladen und archivieren
Schluss mit der monatlichen Suche nach einzelnen Rechnungen. Die Chrome-Erweiterung von papierlos.at erfasst Amazon-Rechnungen automatisiert und überträgt sie direkt in papierlos.at oder Ihre Paperless-ngx-Installation.
- Vollautomatischer Rechnungsabruf nach Jahr und Monat
- Unterstützt papierlos.at und Paperless-ngx
- Intelligenter Duplikatschutz – keine doppelten Belege
- Fortschrittsprotokoll als Textdatei exportierbar
- Kein Amazon-Passwort erforderlich – läuft im Browser
- Verbindungstest vor dem ersten Upload
Smarte Bank-Anbindung: CAMT & CSV
Importieren Sie Ihre Kontoauszüge automatisch – egal von welcher Bank
Intelligenter CSV-Import
Kein CAMT? Kein Problem! Unser neuer CSV-Importer lernt mit. Einmal Spalten zuordnen, für immer automatisiert. Ideal für Sparkasse, Raiffeisen, N26 und alle anderen.
Mehr erfahrenCAMT-Import
Importieren Sie digitale Kontoauszüge im CAMT.053 XML-Format direkt aus Ihrem Online-Banking.
Drag & Drop Matching
Ordnen Sie Belege einfach per Ziehen und Ablegen den passenden Transaktionen zu – keine manuelle Eingabe!
Auto-Matching (PRO)
Die KI erkennt automatisch passende Beträge und Daten – ein Klick, alles zugeordnet!
Visueller Abgleich
Übersichtliche Darstellung aller Transaktionen mit farbcodierten Status-Indikatoren.
So funktioniert's
Belege hochladen
Laden Sie Ihre Belege (PDF, JPG, PNG) hoch – einzeln oder bis zu 10 gleichzeitig (PRO)
OCR-Erkennung
KI extrahiert automatisch Beträge, Datum und weitere Daten aus Ihren Belegen
CAMT importieren
Laden Sie Ihren Kontoauszug (CAMT.053) aus dem Online-Banking
Zuordnen & Fertig
Ziehen Sie Belege auf Transaktionen – oder nutzen Sie Auto-Match (PRO)
Warum soll ich Belege den Banktransaktionen zuordnen?
Weil du damit sicherstellst, dass nichts fehlt – und genau das spart Zeit (und Geld) bei der Buchhaltung.
Viele Unternehmer übermitteln Belege „irgendwie": mal per App, mal per Mail, mal gar nicht. Unter dem Monat geht dadurch schnell der Überblick verloren – am Ende fehlen Belege, es gibt Rückfragen und unnötige Nacharbeit.
Papierlos.at löst das so:
- Du verbindest Belege mit den echten Banktransaktionen.
- Du siehst sofort, welche Zahlung noch keinen Beleg hat.
- Du hast jederzeit Kontrolle, ob die Unterlagen vollständig sind.
Ergebnis: weniger Nachreichen, weniger Rückfragen, schneller fertige Buchhaltung.
Optimierte Belegprozesse für
Einnahmen-Ausgaben-Rechner
Zentralisieren Sie die Belegübermittlung und nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer BMD-Automatisierung.
Volles Kanzlei-Branding
Bieten Sie Ihren Mandanten eine moderne Plattform im Design Ihrer Kanzlei. papierlos.at demonstriert Ihre digitale Kompetenz.
Ihr Vorteil: Stärkung Ihrer Marke und klare Positionierung.
Innovativer E-Mail-Upload
Rechnungen können direkt aus dem E-Mail-Postfach an eine persönliche Portaladresse weitergeleitet werden.
Ihr Vorteil: Hohe Akzeptanz und schneller Belegfluss.
Vorbereitung BMD-Matching
papierlos.at unterstützt eine vollständige und strukturierte Belegsammlung als Basis für die BMD-Automatik.
Ihr Vorteil: Flüssiger Workflow, weniger Suchzeiten.
Digitale Barbeleg-Schnittstelle
Reduzieren Sie die manuelle Erfassung von Kassenbelegen. Barbelege werden digital für den BMD-Import bereitgestellt.
Ihr Vorteil: Höhere Datenqualität, weniger Tipparbeit.
Mandanten-Self-Check
Durch den integrierten Bankabgleich sieht der Mandant sofort, welche Belege fehlen, und kann diese ergänzen.
Ihr Vorteil: Vorgeprüfter Monat, weniger Nachforderungen.
Kontext ohne Rückfragen
Mandanten kommentieren Belege und Banktransaktionen direkt im Portal (z.B. Privatanteil, Investition).
Ihr Vorteil: Relevante Infos liegen frühzeitig vor.
Kapazitäten für Beratung
Die strukturierte Vorarbeit entlastet Ihr Team von administrativen Routinetätigkeiten.
Ihr Vorteil: Mehr Zeit für fachliche Analyse.
Das richtige Werkzeug für jeden Mandanten
Warum komplexe Enterprise-Systeme für E-A-Rechner oft zu viel des Guten sind – und wo papierlos.at seine Stärken ausspielt.
Wählen Sie den passenden Plan
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Für Unternehmer (Direktnutzer)
Basis
Der einfache Einstieg
- Beleg-Upload (limitiert)
- Bankabgleich
- BMD-Export
- Batch-Upload
- Prioritäts-Support
PRO
Volle Power für dein Business
- Beleg-Upload unbegrenzt
- Bankabgleich & Vollständigkeits-Check
- BMD-Export
- Batch-Upload
- Prioritäts-Support
Für Steuerberater (Kanzlei-Lizenzen)
Starter
Bis 10 Mandanten
- Volles Kanzlei-Branding
- Mandantenverwaltung
- BMD-Integration
Professional
Bis 50 Mandanten
- Alles aus Starter
- Bulk-Export
- Prioritäts-Support
Enterprise
Maßgeschneiderte Lösung
- Unbegrenzte Mandanten
- Eigene Server-Instanz (optional)
- SLA & Premium Onboarding
Alle Preise inklusive 20% MwSt. | 30 Tage Geld-zurück-Garantie | Jederzeit kündbar
Anleitungen & Support
Das wichtigste auf einen Blick
Basis Version
Der ideale Einstieg
-
Einzel-Upload
Hochladen von Belegen nacheinander -
Manuelle Zuordnung
Drag & Drop zu Banktransaktionen
PRO Version
Maximale Effizienz
- Alles aus der Basis Version
-
Auto-Matching (Zauberstab 🪄)
Automatische Zuordnung mit einem Klick -
Batch-Upload
Bis zu 10 Dateien gleichzeitig hochladen
Belege hochladen
Nutzen Sie die Seite "Beleg hochladen". Am PC einfach reinziehen, am Handy die Kamera nutzen.
Mehrere Belege, Bilder und PDFs gleichzeitig hochladen
Mit dem PRO Batch-Upload laden Sie mehrere Belege, Rechnungen, Fotos und PDF-Dateien in einem Schritt hoch. Das spart Zeit bei der digitalen Belegverwaltung und beschleunigt die Übergabe an die Buchhaltung.
Zuordnung & Kontrolle
In der "Belegübersicht" sehen Sie alle Dokumente. Klicken Sie auf das "Kette"-Symbol zum Zuweisen oder nutzen Sie den Zauberstab (PRO).
Tipp: Export Logik
Kassenbelege kommen automatisch in den Ordner "Kassenbelege", Bankbelege in "Bankbelege".
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur papierlosen Buchhaltung
Für Unternehmer
Muss ich eine Software installieren?
Nein, papierlos.at läuft komplett im Browser. Sie brauchen nur einen Internet-Zugang und keine lokale Installation.
Kann mein Steuerberater auf meine Daten zugreifen?
Ja, Sie können Ihren Steuerberater direkt aus dem Portal einladen. Nach der Annahme hat er Zugriff auf Ihre bereitgestellten Belege.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden ausschließlich in Österreich gespeichert und verarbeitet. Wir nutzen österreichische Rechenzentren.
Was passiert mit meinen Daten nach Kündigung?
Sie können alle Daten als ZIP-Archiv exportieren. Nach Kündigung werden die Daten nach 30 Tagen endgültig gelöscht.
Unterstützt papierlos.at auch andere Systeme außer BMD?
Aktuell liegt der Fokus auf BMD, um hier die beste Integration zu bieten. Weitere Buchhaltungssysteme sind in Planung.
Für Steuerberater
Wie aufwändig ist die Einführung für meine Mandanten?
Minimal. Ihre Mandanten registrieren sich selbst und können sofort Belege hochladen. Es ist keine Schulung nötig, da die Oberfläche selbsterklärend ist.
Muss ich mein BMD anpassen?
Nein, papierlos.at liefert Standardformate (CSV, XML), die BMD ohne Anpassungen verarbeitet. Wir orientieren uns am BMD-Standard.
Was ist mit Datenschutz und DSGVO?
Wir garantieren vollständige DSGVO-Konformität. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird bei Registrierung automatisch abgeschlossen.
Kann ich papierlos.at im Design meiner Kanzlei branden?
Ja, im "Starter" und "Professional" Paket können Logo, Farben und Domain individuell an Ihre Kanzlei angepasst werden.
Wie funktioniert die Abrechnung?
Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich, je nach gebuchtem Paket. Das Modell basiert auf aktiven Mandanten, nicht auf Speicherplatz.
Bereit für die digitale Zukunft?
Starten Sie noch heute kostenlos und erleben Sie, wie einfach Belegverwaltung sein kann.
Kostenlos testen – Keine Kreditkarte nötig