Papierlose Steuerberatung für effiziente Zusammenarbeit
Die Digitalisierung verändert die Steuerberaterbranche
Die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandanten wird durch digitale Lösungen grundlegend vereinfacht. Bei vielen Abläufen lassen sich Zeit und Aufwand erheblich reduzieren. Doch auf dem Weg zur papierlosen Steuerberaterkanzlei gibt es viel zu beachten. Eine ganzheitliche IT-Lösung wie papierlos.at bietet nicht nur eine digitale Komplettlösung an, sondern unterstützt Steuerkanzleien auch gezielt auf dem Weg zur digitalen Kanzlei.
Digitalisierung schafft Effizienz und vereinfacht Prozesse
Der Weg zur papierarmen Kanzlei
Der Beruf des Steuerberaters kommt nicht ohne Belege, Abschlüsse und Dokumente aus. Regelmäßig werden Rechnungen zwischen dem Steuerbüro und Mandanten ausgetauscht, Belege gesichtet oder ergänzende Dokumente angefordert. Wer an dieser Stelle nicht auf die Möglichkeiten der Digitalisierung setzt, muss mit großen Papiermengen umgehen können. Diese verbrauchen nicht nur Platz, sondern verursachen auch erhebliche Kosten:
- Lagerkosten: Papierarchive benötigen teure Büroräume und Lagerplätze
- Zeitverlust: Die Suche nach Dokumenten in klassischen Pendelordnern kostet wertvolle Zeit
- Effizienz: Der Austausch von Dokumenten zwischen Büro und Mandanten ist zeitaufwändig
- Rechtskomplexität: Aufbewahrungsfristen und revisionssichere Dokumentation erfordern Aufwand
- Organisationstäler: Mit den Jahren kommen immer mehr Aktenordner hinzu und verursachen Chaos
Die Digitalisierung schafft an dieser Stelle Abhilfe und ermöglicht es, papierlos als Steuerberater zu arbeiten. Um die Beziehung zu Mandanten zu festigen und sich in der Zukunft in der Branche zu behaupten, werden Steuerkanzleien nicht um die Digitalisierung herumkommen. Denn auch die Ansprüche und Anforderungen der Mandanten haben sich verändert – und bedürfen für eine zukunftsfähige Zusammenarbeit neuer Lösungen.
💡 Fakt:
Steuerberater, die digitale Lösungen einsetzen, sparen im Durchschnitt 50% der Zeit bei der Belegverarbeitung – Zeit, die stattdessen für die Mandantenberatung genutzt werden kann.
Digitale Lösungen für die papierlose Steuerberaterkanzlei
Die Anforderungen an digitale Systeme sind hoch. Es bedarf einfach anzuwendender Programme, mit welchen es zuverlässig möglich ist, alle rechtlichen Anforderungen zu erfüllen und zugleich die Mandanten zu erreichen. Im Detail sollten digitale Lösungen folgendes ermöglichen:
- Sichere Daten- und Dokumentenübertragung
- Revisionssicheres Dokumentenmanagement
- Intelligente Workflows für automatisierte Prozesse
- Digitale Mandantenanbindung
- Zentrale Verwaltung aller Geschäftsprozesse in einem System
papierlos.at – Die Komplettlösung für Steuerberater
papierlos.at bietet eine vollständige Lösung für papierlose Steuerberaterkanzleien. Die Plattform verbindet:
- Digitale Dokumentenverwaltung: Alle Belege und Dokumente zentral und sicher archiviert
- Automatische BMD-Integration: Belege werden automatisch in die Buchhaltung übertragen
- KI-gestützte Erkennung: Betrag, Datum, Kategorie werden automatisch erkannt
- Verschlüsselte Kommunikation: Sichere Dateiübertragung mit hohem Sicherheitsstandard
- Mandantenportal: Einfache Belegebertragung durch Mandanten
- Volltextsuche: Schnelle Auffindung von Dokumenten – die Zeiten des Suchens gehören der Vergangenheit an
Sämtliche Stamm- und Bewegungsdaten lassen sich zentral verwalten und sind für alle beteiligten Mitarbeiter jederzeit abrufbar. Der Zugriff auf Auswertungen und Dokumente erfolgt zeit- und ortsunabhängig – ob vom Computer im Büro oder mobil per App. Das erleichtert die Zusammenarbeit und vereinfacht die Prozesse erheblich.
Beratung und Software als Komplettlösung
Die Vorteile für digitale Steuerkanzleien sind immens. Dennoch wagen viele Steuerberater immer noch nicht den Schritt in Richtung Digitalisierung. Zu groß sind oft die Befürchtungen vor einer Veränderung der Arbeitsabläufe und zu großem Arbeitsaufwand. Altbewährte Prozesse werden auf die Probe gestellt und müssen neuen Abläufen weichen.
papierlos.at hält nicht nur die passende Software bereit, sondern bietet auch Unterstützung bei der Digitalisierung der Steuerkanzlei. Auf dem Weg zum papierfreien Büro beraten wir Kanzleien zielgerichtet und bieten Schulungen für Mitarbeiter sowie Einrichtung und Integration an.
⏰ Digitalisierung schafft Zeit für das Gespräch mit dem Mandanten
Durch die automatisierte Belegverarbeitung und Dokumentenverwaltung mit papierlos.at haben Steuerberater mehr Zeit für persönliche Mandantengespräche und strategische Beratung – statt sich in Papierkram zu verlieren.
Von der Automation zur Mandantenmitnahme
Im Zuge der Digitalisierung kommt es jedoch nicht nur darauf an, die eigene Steuerkanzlei papierloser zu gestalten, sondern auch Mandanten von den Vorteilen zu überzeugen. Das ermöglicht langfristig den papierlosen und effizienten Datenaustausch.
papierlos.at unterstützt Steuerberater dabei, Mandanten von der Digitalisierung zu überzeugen. Die Bedienung ist benutzerfreundlich, sodass auch weniger technik-affine Mandanten problemlos Belege hochladen können – per E-Mail, Drag & Drop oder Handy-Foto.
Fazit: Die Zukunft ist papierlos
Die Digitalisierung ist nicht optional – sie ist notwendig für zukunftsfähige Steuerkanzleien. Mit papierlos.at erhalten Steuerberater eine vollständige Lösung, die:
- Zeit spart durch Automation und KI-gestützte Erkennung
- Kosten reduziert durch Elimination von Lagerung und manuellem Aufwand
- Mandanten zufriedener macht durch einfache Bedienung
- Rechtliche Anforderungen erfüllt durch revisionssichere Dokumentation
- Zukunftssicherheit schafft durch kontinuierliche Innovation
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